Privacyverklaring
1. Inleiding
TalentTribe Nederland hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In het kader van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens van kandidaten, contactpersonen bij opdrachtgevers, leveranciers en bezoekers van onze website.
Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met persoonsgegevens om en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij dit doen, hoe wij met deze gegevens omgaan en welke rechten betrokkenen hebben.
TalentTribe Nederland kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.
Laatst bijgewerkt: september 2026
2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens
TalentTribe Nederland gevestigd te Apeldoorn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
TalentTribe Nederland biedt specialistische sourcingdiensten aan organisaties. Op verzoek van een opdrachtgever kan onze dienstverlening worden uitgebreid met onderdelen van het wervings- en selectieproces en/of bemiddeling.
3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens van kandidaten?
In het kader van onze dienstverlening zoeken en benaderen wij kandidaten voor vacatures en opdrachten van onze opdrachtgevers.
Wij kunnen persoonsgegevens van kandidaten verwerken om:
- kandidaten te vinden en te benaderen voor mogelijk passende vacatures of opdrachten;
- de achtergrond, ervaring, kennis, interesses, beschikbaarheid en eventuele salarisindicatie van kandidaten te bespreken en beoordelen;
- contact te onderhouden over huidige en toekomstige vacatures en opdrachten;
- kandidaatprofielen en cv’s op te nemen en te beheren in ons recruitmentsysteem;
- met kandidaten te communiceren over vacatures, opdrachten en procedures;
- cv’s en/of kandidaatprofielen, wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, voor te leggen aan opdrachtgevers;
- communicatie tussen kandidaten en opdrachtgevers te faciliteren;
- indien dit onderdeel is van onze opdracht, het verdere sollicitatie-, wervings- en selectieproces te begeleiden;
- indien van toepassing ondersteuning te bieden bij bemiddeling tussen kandidaat en opdrachtgever;
- onze dienstverlening uit te voeren en te administreren.
4. Welke persoonsgegevens verwerken wij van kandidaten?
Afhankelijk van het contact en de betreffende vacature, opdracht of dienstverlening kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam en woonplaats;
- e-mailadres en telefoonnummer;
- huidige en eerdere functies en werkgevers;
- werkervaring;
- opleiding, scholing en certificeringen;
- kennis, vaardigheden en talen;
- cv en of kandidatenprofiel;
- professionele interesses en ambities;
- beschikbaarheid;
- salarisindicatie en of salarisverwachting;
- professionele informatie die openbaar beschikbaar is, bijvoorbeeld via LinkedIn, bedrijfswebsites en andere publiek toegankelijke bronnen;
- informatie die tijdens gesprekken, per e-mail of op andere wijze door de kandidaat zelf aan ons zijn verstrekt;
- andere gegevens die noodzakelijk zijn voor een specifieke vacature, opdracht of procedure.
Wij verzoeken kandidaten om geen bijzondere persoonsgegevens, Burgerservicenummer (BSN) of een kopie van een identiteitsbewijs aan ons te verstrekken wanneer deze niet noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
5. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens van kandidaten?
Wij kunnen persoonsgegevens rechtstreeks van kandidaten ontvangen, bijvoorbeeld tijdens persoonlijk of telefonisch contact, per e-mail, via een cv of via het contactformulier op onze website.
Daarnaast kunnen wij in het kader van onze sourcingdienstverlening relevante professionele persoonsgegevens uit publiek toegankelijke bronnen en professionele platforms, zoals LinkedIn.
Wanneer wij persoonsgegevens niet rechtstreeks van een kandidaat hebben verkregen, informeren wij de kandidaat hierover overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving, uiterlijk het moment dat wij voor het eerst contact met de kandidaat opnemen.
6. Persoonsgegevens van opdrachtgevers, leveranciers en zakelijke relaties
Wij verwerken ook persoonsgegevens van contactpersonen bij bestaande en potentiële opdrachtgevers, leveranciers en andere zakelijke relaties. Het gaat daarbij voornamelijk om:
- naam;
- functie;
- organisatie;
- zakelijk e-mailadres;
- zakelijk telefoonnummer;
- informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering en administratie van onze zakelijke relaties.
Wij kunnen deze gegevens gebruiken om contact te onderhouden, informatie over onze dienstverlening te verstrekken, aanvragen en opdrachten te bespreken, overeenkomsten aan te gaan en uit te voeren, onze dienstverlening uit te voeren, gebruik te maken van diensten van leveranciers en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
7. Website en contactformulier
Onze website kan in beginsel worden bezocht zonder dat een bezoeker actief persoonsgegevens aan ons verstrekt. Wanneer iemand via het contactformulier contact met TalentTribe Nederland opneemt, verwerken wij de gegevens die in het formulier worden ingevuld, zoals:
- naam;
- e-mailadres;
- onderwerp;
- inhoud van het bericht.
Wij gebruiken deze gegevens om het bericht te behandelen, vragen te beantwoorden en indien gewenst verder contact op te nemen.
Wanneer uit dit eerste contact een zakelijke relatie of een contact met een kandidaat ontstaat, kunnen wij de persoonsgegevens vervolgens verwerken voor de doeleinden die elders in deze privacyverklaring zijn beschreven.
8. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
TalentTribe Nederland verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat op grond van de AVG.
Afhankelijk van de situatie kan de verwerking plaatsvinden omdat:
- de betrokkene toestemming heeft gegeven;
- de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om op verzoek van de betrokkene stappen te nemen voorafgaand aan een overeenkomst;
- TalentTribe Nederland moet voldoen aan een wettelijke verplichting;
- TalentTribe Nederland of een derde een gerechtvaardigd belang heeft bij de verwerking en de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen.
Welke grondslag van toepassing is, hangt af van het doel en de omstandigheden van de betrefffende verwerking.
9. Met wie kunnen wij de persoonsgegevens delen?
Persoonsgegevens zijn binnen TalentTribe Nederland alleen toegankelijk voor personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden. Afhankelijk van de dienstverlening kunnen persoonsgegevens daarnaast worden gedeeld met:
- opdrachtgevers voor wij sourcing of aanvullende wervingsdiensten uitvoeren;
- leveranciers van systemen en diensten die wij gebruiken, zoals ons recruitmentsysteem, hosting en IT dienstverleners;
- andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening;
- overheidsinstanties of andere partijen wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Wanneer een externe partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over bescherming en verwerking van deze gegevens.
10. Bewaartermijnen
TalentTribe Nederland bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld en verwerkt, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.
Persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van een concrete sollicitatie- of wervingsprocedure worden na beëindiging van de procedure verwijderd overeenkomstig de daarvoor geldende bewaartermijnen.
Wanneer een kandidaat toestemming geeft om zijn of haar gegevens te bewaren voor toekomstig passende vacatures of opdrachten, kunnen wij deze gegevens gedurende maximaal één jaar bewaren. Na afloop van deze termijn worden de gegevens verwijderd, tenzij er een geldige grondslag bestaat voor verdere bewaring.
Voor overige persoonsgegevens bepalen wij de bewaartermijn aan de hand van het doel van de verwerking, de aard van de gegevens en eventuele wettelijke bewaarplichten.
11. Beveiliging
TalentTribe Nederland neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging, openbaarmaking of andere onrechtmatige verwerking.
De toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.
12. Rechten met betrekking tot persoonsgegevens
Wanneer TalentTribe Nederland persoonsgegevens van je verwerkt, heb je op grond van de AVG verschillende rechten.
Afhankelijk van de situatie kun je ons verzoeken om:
- inzage in je persoonsgegevens;
- correctie of aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens;
- verwijdering van de persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- bezwaar tegen de verwerking;
- overdracht van persoonsgegevens wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
- intrekking van een eerder gegeven toestemming.
Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
Wij reageren in beginsel binnen één maand op een verzoek met betrekking tot persoonsgegevens.
13. Vragen, verzoeken of klachten
Voor vragen, verzoeken of klachten over deze privacyverklaring of de wijze waarop TalentTribe Nederland de persoonsgegevens verwerkt, kun je contact met ons opnemen via:
TalentTribe Nederland
Berkenlaan 4
7313 GN Apeldoorn
E-mail: info@talenttribe.nl
Wanneer je van mening bent dat wij niet op de juiste manier met je persoonsgegevens omgaan, horen wij dat graag zodat wij je vraag of klacht kunnen behandelen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
De website van TalentTribe Nederland kan gebruikmaken van cookies die noodzakelijk zijn voor het goed en veilig functioneren van de website.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan een website op een computer, tablet of smartphone kan worden opgeslagen. Cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om bepaalde instellingen of voorkeuren tijdens het gebruik van de website te onthouden.
TalentTribe Nederland maakt op dit moment geen gebruik van cookies voor advertentie- of marketingdoeleinden.
Wanneer wij in de toekomst gebruik gaan maken van aanvullende cookies, bijvoorbeeld voor het analyseren van het gebruik van onze website, zullen wij dit cookiebeleid hierop aanpassen en, wanneer dit wettelijk vereist is, vooraf toestemming vragen.
Cookies beheren of verwijderen
Je kunt via de instellingen van je browser cookies verwijderen of het plaatsen van cookies geheel of gedeeltelijk blokkeren. Houd er rekening mee dat het blokkeren van noodzakelijke cookies invloed kan hebben op de werking van bepaalde onderdelen van een website.
Disclaimer
1. Algemeen
Deze disclaimer is van toepassing op het gebruik van de website van TalentTribe Nederland.
TalentTribe Nederland besteedt zorg aan de inhoud en werking van deze website. Door veranderingen in onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving kan de inhoud van tijd tot tijd worden aangepast.
De meest actuele versie van deze disclaimer is beschikbaar via onze website.
2. Informatie op deze website
De informatie op deze website is bedoeld als algemene informatie over TalentTribe Nederland en onze dienstverlening.
Wij besteden zorg aan de juistheid en actualiteit van de informatie op onze website. Toch kunnen wij niet garanderen dat alle informatie op ieder moment volledig, juist en actueel is. Aan de informatie op deze website kunnen daarom geen rechten worden ontleend.
TalentTribe Nederland kan de inhoud van de website op ieder moment wijzigen of aanvullen.
3. Beschikbaarheid en aansprakelijkheid
Wij streven ernaar onze website goed en veilig te laten functioneren. Wij kunnen echter niet garanderen dat de website altijd zonder onderbrekingen, storingen of fouten beschikbaar is.
Wij streven ernaar onze website goed en veilig te laten functioneren. Wij kunnen echter niet garanderen dat de website altijd zonder onderbrekingen, storingen of fouten beschikbaar is.
TalentTribe Nederland is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het gebruik of de tijdelijke onbeschikbaarheid van deze website, voor zover uitsluiting of beperking van aansprakelijkheid wettelijk is toegestaan.
4. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van andere partijen, bijvoorbeeld LinkedIn.
TalentTribe Nederland is niet verantwoordelijk voor de inhoud, beschikbaarheid, beveiliging of het privacybeleid van deze externe websites. Het gebruik van dergelijke websites valt onder de voorwaarden en het privacybeleid van de betreffende aanbieder.
5. Intellectuele eigendomsrechten
De inhoud van deze website, waaronder teksten, afbeeldingen, logo’s, vormgeving en andere materialen, is beschermd door auteursrechten, merkrechten en/of andere intellectuele eigendomsrechten van TalentTribe Nederland of van derden van wie materiaal met toestemming wordt gebruikt.
Het is niet toegestaan onderdelen van deze website zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TalentTribe Nederland te kopiëren, publiceren, verspreiden of op andere wijze te gebruiken, behalve voor persoonlijk en niet-commercieel gebruik of voor zover dit wettelijk is toegestaan.
6. Toepasselijk recht
Op het gebruik van deze website en deze disclaimer is Nederlands recht van toepassing.