TalentTribe Recruitment Privacyverklaring

1. Introductie

Dank u voor uw interesse in TalentTribe en onze dienstverlening. Ten behoeve van deze dienstverlening verwerken wij uw persoonsgegevens. Wij hechten veel belang aan uw privacy en wij zullen dan ook vertrouwelijk en zorgvuldig met deze persoonsgegevens omgaan. Persoonsgegevens zullen worden gebruikt zoals in deze privacyverklaring beschreven is en met naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevens-bescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (AVG).

TalentTribe kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar privacyverklaring. De meest actuele privacyverklaring is te allen tijde in te zien op de website van TalentTribe. Deze versie is opgesteld in Oktober 2022.

2. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

TalentTribe Nederland B.V. houdt zich bezig met diensten op het gebied van arbeidsbemiddeling en is gevestigd te Apeldoorn, Berkenlaan 4, postcode 7313 GN en is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens (verantwoordelijk in de zin van de AVG). Voor het faciliteren van onze diensten maken wij gebruik van gegevens van zowel kandidaten als opdrachtgevers (werkgevers).

3. Voor welke doelen verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens die door kandidaten aan TalentTribe worden doorgegeven, worden uitsluitend door TalentTribe gebruikt om een verantwoord, effectief en efficiënt wervings- en selectieproces mogelijk te maken. Meer specifiek, persoonsgegevens worden verwerkt om:

• Onze wervingsdatabase (recruitmentsysteem) te kunnen beheren en om kandidaten te informeren over (nieuwe) relevante vacatures
• De geschiktheid en beschikbaarheid van kandidaten te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling tussen kandidaten en opdrachtgevers voor een mogelijke baan
• Communicatie over de wervings- en selectieprocedures bij opdrachtgevers en het behandelen van vragen of andere verzoeken van kandidaten
• Het voorleggen van cv’s en profielen van kandidaten voor beoordeling door opdrachtgevers voor een vacature
• Het sollicitatieproces te kunnen begeleiden

4. Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?

TalentTribe verwerkt de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Meer specifiek gaat het om de volgende persoonsgegevens:

• uw naam, plaats, e-mailadres, telefoon-/mobielnummer
• geboortegegevens, leeftijd en geslacht
• cv (werkervaring, werkgevers, scholing, opleidingen, referenties, talen, ambitie). Mocht u een cv met pasfoto naar ons toesturen dan geeft u middels uw akkoord over de inhoud van deze privacyverklaring uw toestemming voor verwerking hiervan.
• salarisindicatie

TalentTribe verzamelt en verwerkt ook gegevens van kandidaten door middel van persoonlijke contacten, telefoongesprekken, en/of e-mail maar ook indien u deze heeft geplaatst op publieke informatiebronnen waaruit zou kunnen blijken dat u geïnteresseerd zou zijn in werk-gerelateerde dienstverlening. In dat geval zullen wij u benaderen of u interesse heeft om zich bij ons in te schrijven conform onze doeleinden en met inachtneming van deze privacyverklaring.

De gegevens die door TalentTribe worden verzameld en verwerkt zijn adequaat, relevant en niet overbodig voor de specifieke doeleinden waarvoor ze worden verzameld en verwerkt. Wij wijzen u erop geen bijzondere persoonsgegevens en Burgerservicenummer op uw CV op te nemen, en/of een kopie identiteitsbewijs mee te sturen.

De gegevens van kandidaten zijn zo nauwkeurig mogelijk en worden zo nodig door de kandidaten en TalentTribe bijgewerkt conform de van toepassing zijnde wetten.

5. Welke persoonsgegevens verwerkt TalentTribe van opdrachtgevers en leveranciers?

Persoonsgegevens die TalentTribe van werknemers, vertegenwoordigers van (potentiële) opdrachtgevers, leveranciers en andere bedrijven of instellingen ontvangt, gebruiken wij voor de volgende doeleinden:

• om u gebruik te kunnen laten maken van onze dienstverlening en/of gebruik te kunnen maken van uw dienstverlening
• om met u een handelsrelatie aan te gaan en te onderhouden
• om opdrachten overeen te komen en/of uit te kunnen (laten) voeren
• om u te informeren over onze dienstverlening en overige activiteiten om u aanbiedingen te kunnen doen
• om geldende wet en regelgeving na te kunnen komen

Van werknemers of vertegenwoordigers van zakelijke relaties verwerken wij namen, functies en zakelijke contactgegevens van de contactpersonen en kunnen dit doorgeven aan anderen (kandidaten, sollicitanten) indien dit relevant is voor de uitvoering van onze dienstverlening.

De internetsite van TalentTribe genereert automatisch logbestanden van het gebruik van haar site door u en andere gebruikers. Wij houden gebruiksgegevens bij, zoals de bronadressen van waar de pagina’s zijn opgeroepen, datum en tijd van de oproepen en de doorverwijzende internetsites. Deze logbestanden en gegevens worden voor statistische doeleinden en op anonieme wijze gebruikt, alsook voor het verbeteren van onze dienstverlening via deze internetsite.

6. Hoe verzamelt TalentTribe gegevens over bezoekers via de website?

In het algemeen kunt u onze website bezoeken zonder persoonlijke gegevens achter te laten. Wel gebruikt TalentTribe cookies om het gebruikersgemak van de site te verbeteren. Een cookie is een bestand dat op uw computer wordt opgeslagen. Elke gebruiker kan zijn computer zodanig instellen dat deze cookies niet worden geplaatst. Zie op onze website voor meer informatie onder: TalentTribe Voorwaarden. Als u ervoor kiest om vrijwillig gegevens, zoals bijvoorbeeld uw cv, naar ons te sturen zullen wij die gebruiken in overeenstemming met onze privacyverklaring.

7. Op welke wettelijke gronden (rechtsgrondslag) mogen wij uw gegevens verwerken?

De verwerking van persoonsgegevens geschiedt op basis van de rechtsgrondslag “toestemming” en is in overeenstemming met de doelen zoals genoemd onder punt 3. “Voor welke doelen verzamelen wij uw persoonsgegevens”. Voor het verwerken van uw persoonsgegevens vragen wij op het moment van het eerste contact uitdrukkelijk uw schriftelijke toestemming.

Onder verwerken wordt verstaan: het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken, raadplegen, gebruiken, verstrekken d.m.v. doorzending of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietiging van gegevens.

8. Wie zal toegang hebben tot uw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens verzameld door TalentTribe zijn enkel toegankelijk voor personen werkzaam binnen deze organisatie, en kunnen gedeeld worden met haar opdrachtgevers (werkgevers) alsmede met leveranciers (recruitmentsysteem) die namens TalentTribe diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, wanneer deze gegevens nodig zijn voor het faciliteren van onze diensten. En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.

9. Beveiliging en bewaartermijnen

TalentTribe zal er voor zorgen dat uw gegevens veilig worden opgeslagen en adequaat worden beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging of onrechtmatige vernietiging. TalentTribe bewaart de bemiddelingsgegevens van kandidaten en sollicitanten en met schriftelijke toestemming m.b.t. de diverse bewaartermijnen, gedurende:

• 1 jaar, wanneer behoefte bestaat aan het behoud van de gegevens bijv. door de cv van een kandidaat te bewaren voor toekomstige relevante vacatures
• de wervings- en selectieprocedure
• het sollicitatieproces en 4 weken hierna indien de sollicitatie leidt tot een arbeidsrelatie
• 1 jaar, na het sollicitatieproces i.v.m. het kunnen aanbieden van een nieuwe relevante vacature indien de sollicitatie niet uitmondt tot een arbeidsrelatie
• 1 jaar, na het sollicitatieproces i.v.m. begeleiding gedurende het eerste jaar (mislukte proeftijd, het opnieuw solliciteren binnen 1 jaar) indien de sollicitatie uitmondt tot een arbeidsrelatie

Wij bewaren uw persoonsgegevens gedurende de periode die noodzakelijk is in het licht van de hierboven vermelde doelen of zover dit noodzakelijk is vanwege wettelijke verplichtingen. Nadat de periode waarin de gegevens van de sollicitanten worden bewaard is verstreken, worden deze volledig uit het systeem van TalentTribe verwijderd tenzij u schriftelijk akkoord gaat met een verlenging van de bewaartermijnen. De genoemde bewaartermijnen van 1 jaar kunnen maximaal voor nog een periode van 1 jaar verlengd worden.

10. Op welke rechten kunt u zich beroepen in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens door TalentTribe?

U kunt op elk gewenst moment via privacy@talenttribe.nl dan wel per brief (TalentTribe Nederland B.V, t.a.v. h.r./privacy, Berkenlaan 4, 7313 GN Apeldoorn) contact met ons opnemen om:

• de gegevens die wij van u bewaren in te zien en hiervan een kopie te ontvangen
• uw gegevens te corrigeren (verbeteren, aanvullen) indien de gegevens feitelijk onnauwkeurig, onvolledig of irrelevant zijn voor de doeleinden waarvoor TalentTribe de gegevens gebruikt of uw gegevens te wissen
• te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken
• uw toestemming op ieder gewenst moment in te trekken. De intrekking van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming vóór de intrekking.
• de persoonsgegevens die u ons zelf heeft verstrekt te ontvangen om deze aan een andere verantwoordelijke over te dragen (“recht van overdraagbaarheid van de gegevens”)

TalentTribe zal in beginsel binnen een periode van 1 maand op uw verzoek reageren. Als u uw toestemming intrekt zal TalentTribe uw persoonsgegevens zo spoedig mogelijk verwijderen tenzij en voor zover de wet verplicht om de betreffende persoonsgegevens te bewaren. Als u meent dat TalentTribe niet in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming heeft gehandeld kunt u een klacht in dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

11. Bevestiging

Door het verstrekken van uw persoonsgegevens, bevestigt u deze TalentTribe Recruitment Privacyverklaring te hebben gelezen en begrepen en stemt u in met de inhoud ervan

12.Contactinformatie

Stuur al uw vragen, opmerkingen of klachten met betrekking tot deze privacyverklaring of over de manier waarop TalentTribe gegevens van kandidaten verzamelt en verwerkt naar:

TalentTribe Nederland B.V., t.a.v. h.r./privacy, Berkenlaan 4, 7313 GN  Apeldoorn of privacy@talenttribe.nl